銅陵華誠工程咨詢有限公司工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)執(zhí)業(yè)規(guī)定及要求（試行）

銅陵華誠工程咨詢有限公司工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)

                                    執(zhí)業(yè)規(guī)定及要求（試行）                 

為配合2016年度公司部門調(diào)整，進(jìn)一步規(guī)范工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)的執(zhí)業(yè), 特制訂本工作程序。各部門要繼續(xù)嚴(yán)格遵守公司造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)量管理規(guī)定，恪守獨(dú)立、客觀、公正的原則，嚴(yán)格執(zhí)業(yè)程序，做好三級(jí)復(fù)核，促進(jìn)公司發(fā)展目標(biāo)，對(duì)造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)執(zhí)業(yè)規(guī)定及要求進(jìn)一步作出規(guī)定。

一、業(yè)務(wù)安排

1、“業(yè)務(wù)歸口”原則是指：招標(biāo)代理部原則只接收建設(shè)工程招標(biāo)代理和政府采購代理業(yè)務(wù)（含代理業(yè)務(wù)中所涉及到的工程量清單文件、工程造價(jià)成果文件編制），工程咨詢部原則只接收工程咨詢類業(yè)務(wù)（含咨詢業(yè)務(wù)中所涉及到的概算、估算、預(yù)算成果文件編制），工程審計(jì)部原則只接收建設(shè)工程預(yù)算、結(jié)算審計(jì)和司法鑒定、全過程跟蹤審計(jì)等造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)。工程咨詢部受總經(jīng)理委派可以從事工程審計(jì)部部分業(yè)務(wù)。

2、公司內(nèi)部本部門員工開拓業(yè)務(wù)后，按“業(yè)務(wù)歸口”原則和本部門業(yè)務(wù)職能，若屬于本部門業(yè)務(wù)職能范圍內(nèi)的，原則上由本部門主任直接安排有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員（專業(yè)對(duì)口）進(jìn)行執(zhí)業(yè)；若不屬于本部門業(yè)務(wù)職能范圍內(nèi)的，原則上交由“業(yè)務(wù)歸口”部門，由該部門主任直接安排有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員（專業(yè)對(duì)口）進(jìn)行執(zhí)業(yè)。

3、公司內(nèi)部本部門以外員工開拓業(yè)務(wù)后，應(yīng)事先報(bào)請總經(jīng)理，由總經(jīng)理統(tǒng)一安排執(zhí)業(yè)部門，再由該部門主任安排有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員（專業(yè)對(duì)口）進(jìn)行執(zhí)業(yè)。

4、公司外部人員自行開拓業(yè)務(wù)時(shí)（該開拓人不具備執(zhí)業(yè)能力），應(yīng)事先報(bào)請總經(jīng)理擬開拓業(yè)務(wù)基本情況（如：項(xiàng)目規(guī)模、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)業(yè)要求等）；業(yè)務(wù)承接后，由總經(jīng)理統(tǒng)一安排執(zhí)業(yè)部門，再由該部門主任安排有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員（專業(yè)對(duì)口）進(jìn)行執(zhí)業(yè)。

5、分公司自行開拓業(yè)務(wù)時(shí)（該分公司具備執(zhí)業(yè)能力，若不具備按上條執(zhí)行），應(yīng)事先報(bào)請總公司分管副總擬開拓業(yè)務(wù)基本情況（項(xiàng)目規(guī)模、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)業(yè)要求等）；業(yè)務(wù)承接后，總公司分管副總將視開拓業(yè)務(wù)情況，原則上交由分公司自行執(zhí)業(yè)，若分公司認(rèn)為不能獨(dú)立自行執(zhí)業(yè)或公司總經(jīng)理考慮到項(xiàng)目的特殊性（如：司法鑒定類等）認(rèn)為分公司不能勝任執(zhí)業(yè)的，將由公司總經(jīng)理統(tǒng)一安排（如：與分公司開展聯(lián)合執(zhí)業(yè)、交由總公司獨(dú)立執(zhí)業(yè)等）。

6、完成開拓業(yè)務(wù)后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)立即辦理立案登記（項(xiàng)目立項(xiàng)書），分公司的“項(xiàng)目立項(xiàng)書”可交公司綜合部協(xié)助辦理，并配合綜合部對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。各業(yè)務(wù)部門主任及分管副總履行業(yè)務(wù)復(fù)核制度。

二、業(yè)務(wù)復(fù)核

根據(jù)公司造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)量管理規(guī)定，各項(xiàng)業(yè)務(wù)嚴(yán)格執(zhí)行三級(jí)復(fù)核制度，通過流程控制、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等措施保證工程造價(jià)咨詢質(zhì)量。工程造價(jià)各類成果文件應(yīng)由編制人、審核人、審定人進(jìn)行三級(jí)復(fù)核后出具正式咨詢成果文件。

分公司自行完成的工程造價(jià)咨詢成果，其審核人由分公司負(fù)責(zé)人或技術(shù)負(fù)責(zé)人擔(dān)任，審定人由公司分管造價(jià)咨詢副總經(jīng)理擔(dān)任，完成三級(jí)復(fù)核后出具正式咨詢成果文件。

1、承擔(dān)造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)的編制人應(yīng)審核委托人提供書面資料的完整性、有效性、合規(guī)性，并應(yīng)對(duì)自身所收集的工程計(jì)量、計(jì)價(jià)基礎(chǔ)資料和編制依據(jù)的全面性、真實(shí)性和適用性負(fù)責(zé)，按工程造價(jià)咨詢合同的要求，編制工程造價(jià)咨詢成果文件，并整理好工作過程文件。

2、承擔(dān)造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)的審核人應(yīng)審核委托人提供書面資料的完整性、有效性、合規(guī)性，應(yīng)審核編制人使用工程計(jì)量、計(jì)價(jià)基礎(chǔ)資料和編制依據(jù)的全面性、真實(shí)性和適用性，并應(yīng)對(duì)編制人的工作成果內(nèi)容進(jìn)行一定比例的復(fù)核（不少于10%），完善工程造價(jià)咨詢成果文件，并整理好工作過程文件。

3、承擔(dān)造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)的審定人應(yīng)審核委托人提供書面資料的完整性、有效性、合規(guī)性，并應(yīng)審核編制人及審核人所使用工程計(jì)量、計(jì)價(jià)基礎(chǔ)資料和編制依據(jù)的全面性、真實(shí)性和適用性，并應(yīng)依據(jù)工程經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行工程造價(jià)的合理性分析，對(duì)工程造價(jià)咨詢質(zhì)量進(jìn)行整體控制。

三、業(yè)務(wù)簽發(fā)流程

1、需復(fù)核內(nèi)容首先由編制人（項(xiàng)目經(jīng)理）自行（一級(jí)）復(fù)核并簽字（注明簽發(fā)日期，需要對(duì)有關(guān)情況進(jìn)行特別說明或提示的，應(yīng)在“業(yè)務(wù)簽發(fā)表”中附說明或提示內(nèi)容），經(jīng)部門專職造價(jià)工程師審核（二級(jí)復(fù)核）簽字后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審定、簽發(fā)（造價(jià)咨詢部門從事工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)由本部門主任審定、分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)）（三級(jí)復(fù)核），再由辦公室加蓋單位印章（公章或執(zhí)業(yè)章及執(zhí)業(yè)人員專用章）對(duì)外發(fā)送。

2、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目的特點(diǎn)預(yù)留復(fù)核時(shí)間，對(duì)急需處理的文件應(yīng)與部門主任提前進(jìn)行溝通，妥善、及時(shí)、合理的解決項(xiàng)目業(yè)主對(duì)進(jìn)度的要求與文件質(zhì)量之間的矛盾。

3、分公司從事的工程量清單文件、工程造價(jià)成果文件的，其造價(jià)類文件由分公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審查，分公司技術(shù)負(fù)責(zé)人或分公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)復(fù)核，造價(jià)咨詢分管副總負(fù)責(zé)審定、簽發(fā)。

4、公司其它業(yè)務(wù)部門開展非本部門業(yè)務(wù)時(shí)，除工程咨詢部受總經(jīng)理委派從事工程審計(jì)部分由部門分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審定簽發(fā)外，也應(yīng)按上述原則，參照同類型“業(yè)務(wù)歸口”原則履行業(yè)務(wù)復(fù)核制度。

四、項(xiàng)目組人員分工及職責(zé)

項(xiàng)目組人員一般由項(xiàng)目經(jīng)理、專業(yè)審核人員、助理人員組成；項(xiàng)目經(jīng)理一般由注冊造價(jià)師擔(dān)任、專業(yè)審核人員須具有執(zhí)業(yè)資格人員擔(dān)任，具體職責(zé)如下：

1、根據(jù)業(yè)務(wù)約定書和項(xiàng)目特征，由項(xiàng)目經(jīng)理組織工程造價(jià)咨詢?nèi)藛T成立結(jié)算審核小組，確定專業(yè)審核人和助理人員，依據(jù)獨(dú)立、客觀、公正的原則，按照中國建設(shè)工程造價(jià)管理協(xié)會(huì)發(fā)布的《建設(shè)工程造價(jià)咨詢規(guī)范》及有關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作。

2、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制定審核計(jì)劃，保證質(zhì)量按時(shí)完成；組織審核人員查看工程結(jié)算審核資料是否齊全，對(duì)資料不全的需及時(shí)向建設(shè)單位催要；負(fù)責(zé)聯(lián)系查看現(xiàn)場、丈量工程量的時(shí)間，對(duì)現(xiàn)場勘查的情況必須有書面記錄；負(fù)責(zé)匯總提出初審意見，負(fù)責(zé)就初審意見同委托單位溝通，聯(lián)系三方會(huì)審時(shí)間；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)三方的有關(guān)意見；負(fù)責(zé)安排提供審核報(bào)告的電子版；負(fù)責(zé)安排整理工作底稿，作出書面項(xiàng)目小結(jié)、對(duì)項(xiàng)目組人員的評(píng)價(jià)；負(fù)責(zé)以后與此項(xiàng)目有關(guān)的咨詢工作。

3、專業(yè)審核人負(fù)責(zé)按照合同、招投標(biāo)文件、竣工圖紙，設(shè)計(jì)變更簽證等相關(guān)竣工資料，去現(xiàn)場勘察、核對(duì)和丈量，計(jì)算出工程量；負(fù)責(zé)套用定額，計(jì)算材差等，換算單價(jià)，按約定取費(fèi)，保證業(yè)務(wù)質(zhì)量，按計(jì)劃提出工程結(jié)算審核的書面初審意見；參加三方會(huì)審，并解答相關(guān)問題；接受項(xiàng)目經(jīng)理安排的其他有關(guān)工作，并對(duì)專業(yè)審核工作出具意見。

4、助理人員負(fù)責(zé)所審核單項(xiàng)工程量的準(zhǔn)確性，參加現(xiàn)場勘察和丈量，計(jì)算材差，套用定額和取費(fèi)，按時(shí)完成專業(yè)審核人安排的任務(wù)，參加三方會(huì)審并接受項(xiàng)目經(jīng)理安排的其他有關(guān)工作。

五、時(shí)間要求

結(jié)算審核項(xiàng)目的審核時(shí)間在滿足委托方要求的情況下由項(xiàng)目經(jīng)理安排、督促完成。從承接業(yè)務(wù)到提出初審意見最長不超過以下時(shí)間：

工程造價(jià)200萬元以下15天；

工程造價(jià)200-500萬元以下20天；

工程造價(jià)500--1000萬元以下25天；

工程造價(jià)1000--5000萬元以下40天；

工程造價(jià)5000萬元以上60天；

預(yù)算編制項(xiàng)目的編制時(shí)間在滿足委托方要求的情況下由項(xiàng)目經(jīng)理安排、督促完成。

特殊項(xiàng)目需調(diào)整時(shí)間的由分管副總審批。

六、審核工作流程

1、每個(gè)項(xiàng)目的審核小組，必須配備項(xiàng)目經(jīng)理和專業(yè)審核人或助理人員至少二人以上操作，不得一人操作（特殊項(xiàng)目除外）。

2、初審意見送委托方并征求委托方意見，項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)委托方安排，組織委托方、施工方及本公司三方人員會(huì)審；如委托方不能派代表參加，可暫停審核，項(xiàng)目經(jīng)理要做到及時(shí)書面通知委托方負(fù)責(zé)人。

會(huì)審中召開的相關(guān)會(huì)議需有會(huì)議記錄，會(huì)審中出現(xiàn)的三方意見不一致的工程子目，交公司技術(shù)負(fù)責(zé)人組織公司造價(jià)師成立裁定小組進(jìn)行處理，如仍不能取得一致，可向市造價(jià)管理部門咨詢或在審核報(bào)告中作出文字說明。

經(jīng)三方會(huì)審得出審核結(jié)果，在出具工程審核定案表前項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)將審核結(jié)果與初審結(jié)果的差異原因書面說明作為存檔資料備查。

4、項(xiàng)目經(jīng)理將審核報(bào)告交專人按統(tǒng)一字體、格式打印，并按規(guī)定進(jìn)行三級(jí)復(fù)核，同時(shí)將電子版交信息部備案，出具審核報(bào)告。

5、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)安排整理工作底稿，檔案需符合建設(shè)工程造價(jià)咨詢檔案立卷標(biāo)準(zhǔn)。

6、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目按計(jì)劃完成后向客戶簽署滿意度調(diào)查表。

7、項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目的完成質(zhì)量負(fù)責(zé)，公司每季度對(duì)所有報(bào)告進(jìn)行隨機(jī)抽查，對(duì)存在質(zhì)量問題的項(xiàng)目進(jìn)行處罰并核減本項(xiàng)目獎(jiǎng)金比例。涉及咨詢結(jié)果準(zhǔn)確性的項(xiàng)目，該項(xiàng)目不計(jì)獎(jiǎng)；涉及執(zhí)業(yè)過程規(guī)范性、報(bào)告完整性等問題的項(xiàng)目，該項(xiàng)目不計(jì)復(fù)核獎(jiǎng)。

七、工作紀(jì)律

審核小組人員必須遵守職業(yè)道德，并接受委托方等有關(guān)單位的監(jiān)督，具體見公司有關(guān)規(guī)定。